Datenschutzerklärung
Inhaltsverzeichnis
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in meiner unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Die Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung sowie dem Impressum entnehmen.
Wie erfasse ich Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Buchung eines Erstgesprächs angeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch meine IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutze ich Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Abwicklung von Anfragen und Coaching-Terminen verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
2. Verantwortliche Stelle und Allgemeine Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Celina Kamps
Systemic Coaching & Business Training
Basdorfer Hauptstr. 44
16348 Wandlitz OT Basdorf
Telefon: +49 151 61407607
E-Mail: hallo@celinakamps.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Squarespace
Ich hoste meine Website bei Squarespace Ireland Limited (Le Fanu House, 4 Island Street, Dublin 8, Irland; nachfolgend „Squarespace“).
Wenn Sie meine Website besuchen, erfasst Squarespace Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, die zuvor besuchte Website (Referrer-URL) sowie das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Darstellung der Website).
Datenübermittlung in Drittstaaten: Squarespace verarbeitet Daten unter Umständen auch in den USA. Mit Squarespace wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum, DPA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Zudem ist Squarespace unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Einsatz von KI-Funktionen bei der Websitegestaltung
Bei der Gestaltung dieser Website wurden einzelne Fotos mithilfe der KI-Funktionen von Squarespace bearbeitet. Es handelt sich dabei um eine Bildoptimierung im Rahmen der Erstellung der Website. Personenbezogene Daten von Websitebesucher:innen werden dadurch nicht verarbeitet.
4. Datenerfassung, Coaching- & Trainingsprozesse
Kontaktformular und E-Mail-Anfragen
Wenn Sie mir per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Buchung eines Erstgesprächs oder eines Trainingsangebots) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen) bleiben unberührt.
Besonderer Hinweis für Systemisches Coaching & Business Training (Sensible Daten)
Im Rahmen von systemischen Coachings und vertraulichen Beratungs- und Trainingsprozessen können persönliche oder organisatorische Situationen besprochen werden. Über diese Website werden keine vertraulichen Coaching-Inhalte erfasst. Daten aus Kontaktformularen und Buchungstools dienen ausschließlich der rein organisatorischen Kontaktaufnahme und Terminfindung. Inhaltsbezogene Daten aus Coaching-Sitzungen werden separat geschützt, unterliegen der vertraglichen sowie gesetzlichen Verschwiegenheit und werden zu keinem Zeitpunkt auf Servern dieser Website gespeichert.
Online-Terminbuchung über Google Kalender
Ich biete auf meiner Website die Möglichkeit, Termine (z. B. für ein Erstgespräch oder Abstimmungen) über die integrierte Terminbuchungsfunktion von Google Kalender zu vereinbaren. Dieser Dienst wird von der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt.
Wenn Sie einen Termin buchen, werden die in die Buchungsmaske eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) an Google übertragen und in meinem geschäftlichen Google Workspace-Kalender gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).
Datenübermittlung: Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem nutze ich Google Workspace auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) inklusive EU-Standardvertragsklauseln.
Online-Meetings und Video-Calls über Google Meet
Für die Durchführung von digitalen Beratungsgesprächen, Online-Coachings sowie virtuellen Workshops und Trainings nutze ich das Videokonferenz-Tool Google Meet der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei der Nutzung von Google Meet werden Teilnehmerangaben (z. B. Anzeigename, E-Mail-Adresse), Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID) sowie Audio- und Videodaten verarbeitet. Eine Aufzeichnung von Coaching-Sitzungen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (im Rahmen von vertraglichen Beratungs- und Coachingleistungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an unkomplizierter, ortsunabhängiger Kommunikation).
Einsatz digitaler Collaboration-Tools (Miro & Canva)
Zur interaktiven Vorbereitung, Konzeption und virtuellen Moderation von Workshops, Trainings und Team-Entwicklungen nutze ich digitale Tools wie Miro (RealtimeBoard Inc., USA) sowie Canva (Canva Pty Ltd, Australien/USA).
Soweit im Rahmen von Online-Workshops Eingaben oder Ergebnisse auf digitalen Pinboards (z. B. Miro) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich pseudonymisiert oder bezogen auf die jeweiligen Workshop-Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer modernen, visuell aufbereiteten Trainings- und Workshopleitung).
Datenübermittlung: Soweit eine Datenverarbeitung außerhalb des EWR stattfindet, wird diese durch Verträge zur Auftragsverarbeitung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. durch entsprechende Data Privacy Framework Zertifizierungen abgesichert.
5. Cookies und Analyse-Tools
Meine Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert.
Technisch notwendige Cookies: Squarespace setzt notwendige Cookies ein, damit Grundfunktionen wie Navigation und Seitensicherheit fehlerfrei laufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Technisch nicht notwendige Cookies (Analyse): Sofern Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben, nutze ich Analyse-Cookies von Squarespace zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.
6. Social Media & Netzwerke
LinkedIn (Verlinkung)
Auf meiner Website ist ein Link zum Social-Media-Netzwerk LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) eingebunden.
Es handelt sich um eine reine Verlinkung (kein aktives Social-Plugin). Beim Besuch meiner Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf das LinkedIn-Icon klicken, werden Sie auf mein Profil bei LinkedIn weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vernetzung und Präsentation des Leistungsangebots im B2B-Bereich).
7. Rechte der betroffenen Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten Daten zu verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Ausübungsrechte dem entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.